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物业公司入住档案表-物业公司档案如何整理

本篇文章给大家分享物业公司入住档案表，以及物业公司档案如何整理对应的知识点，希望对各位有所帮助。

简述信息一览：

1、物业管理档案的保存期限在法律上是没有明确的规定的，所以说，具体的保存期限其实都是由物业公司自行拟定的，财务会计资料的保存法律上有规定，有的档案可能就需要保存15年，有的是长期保存，还有些甚至是需要永久保存的。物业公司可以自行拟订一个相对合理的保存期限。

2、留存档案是因为可能会涉及到民事***或刑事案件，可以每年定期存档，一直存下去，民事诉讼时效现在是三年了，刑事是120年四档，所以超过20年的可以销毁，直到撤场交接给下家物业。

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3、至少每半年。可以确保物业档案的更新和整理，及时向综合部提供最新的物业信息和记录。定期的档案移交可以促进物业管理的透明度和规范性，确保相关信息的及时传递和保存。在进行物业档案移交时，物业中心应当仔细核对档案的完整性，并与综合部进行充分的沟通和协调。

4、存在电脑里。档案存在电脑里比较好保存，也方便查找，还不容易都是，按照规定也是需要存进电脑里，物业把业主档案存在电脑。业主档案属绝密档案，不准外泄，特殊情况需请示部门经理同意后方可查阅，应永久保存。

5、物业管理档案需要长期保存的有：①有关物业管理工作中的年度季度***、总结、报告；②与物业相关的附属设施设备（工作寿命在5年以上10年以内）的基本技术和商业资料，维修维护合同和记录，大中小修、更新改造记录和会议决议等文件；③物业本体及大型或重要附属设施设备的维护记录。

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1、新老物业交接应该特别注意的事项：明确交接主体和次序。此类物业的物业管理工作移交是原物业管理机构将物业管理工作移交给该物业的业主大会或物业产权单位之后，再由业主大会或物业产权单位将物业管理工作移交给准备接管的物业服务企业，而不是原物业管理机构向准备接管的物业服务企业直接移交。

2、物业公司交房的时候是什么流程？在购买房产之后，物业公司会和业主有一个交接的过程，以示房屋由物业保管转换为业主所有，在接收房屋之前，要对房屋进行好检验是每个业主应当注意的事情。房产交接由开发商相关人员及物业客服部人员陪同业主至开发商财务处缴纳相关款项并开具缴费证明。

3、新旧物业交接需要做的工作，新物业和弃管物业交接，交接必须在业主委员会监督下进行，弃管物业将业主独立档案，房屋及公共设施设备图纸资料移交给新物业公司，债权债务，财务资料移交，员工信息移交，从新签订物业合同。在新老物业交替时，物业手里掌握着的所有财务账单和收费明细都应首先交接。

4、物业交房对于业主来说，是一件非常好的事情，因为之后便可以筹备房子的装修事项，离入住新房更近了一步。那么物业交房需要哪些？物业交房前期工作筹备要做什么？接下来的内容中小编将详细为大家介绍物业交房流程及注意事项。

5、物业交房流程及注意事项：有关交房时长，一般房地产商通告业主交房时间比较早，建议不要在第第二天去交房。由于那两天与此同时来交房的人很多，随同验收房子得人也不会有太充裕的时间细心随同看房子。您可以挑选第三天或第四天。

6、工程与物业管理交接流程目的为使已经竣工验收的工程项目的管理顺利规范地交接给物业公司管理，以良好的售后服务树立麦迪绅地产的品牌形象，使开发、物业管理处于良性循环状态。适用范围1本管理制度适用于集团下属项目公司。2本管理办法适用于竣工项目交付使用及与物业公司的移交。

1、物业入住小区需要手续如下：物业公司需要获得企业资质；物业公司需要和开发商或业主委员会协商服务收费标准，并签合同；在签合同后的一个月内，前往物业主管部门备案；将物业费收费标准报予物价部门进行审批；做让业主满意的小区物业服务；收取物业费，并出具正式的票据。

2、物业交房对于业主来说，是一件非常好的事情，因为之后便可以筹备房子的装修事项，离入住新房更近了一步。那么物业交房需要哪些？物业交房前期工作筹备要做什么？接下来的内容中小编将详细为大家介绍物业交房流程及注意事项。

3、\r\n 资料移交完毕后，移交和接收双方须签字认可，对于未移交部分，由双方列出未移交部分的清单，确定移交时间并签字认可。\r\n新物业对物业管理区域内共用设施设备进行逐项验收，注明设备现状及接管时间。\r\n 开发商或业主委员会对查验接管过程进行记录，并存档备查。

4、房屋完好的情况下，签业主公约、前期物业管理合同等相关文件，在签定时要注意条款，不能放弃自己的权利。

5、其中物业服务过程中，往往力求业主的满意度，但在实践中，需要漫长的时间来获得广大业主的认可。因此物业公司最好能迎合时代，***用新型的管理模式，充分利用信息化建立合理科学的物业管理制度，从而提高业主的满意度。

6、负责业主身份验证、填写《业户成员登记表》、签订《前期物业管理服务合同》、《临时管理规约》。收费组。负责收取物业管理费及电梯运行费。收楼组。负责交接房屋钥匙，现场房屋验收。物料准备。《房屋验收记录》扩展资料：交房须知：交接手续办理流程图。

关于物业公司入住档案表，以及物业公司档案如何整理的相关信息分享结束，感谢你的耐心阅读，希望对你有所帮助。